如今的电子产品从设计到制造的流程一般包括硬件和软件设计、机械CAD、采购和制造、市场营销和销售。由于涉及的领域截然不同，整理信息流的任务往往让人望而却步。

维持整个开发过程中设计数据完整性的能力正逐渐成为市场成功的头等重要因素。如果数据管理允许不正确或者不可靠的设计数据在整个过程中传播，那么即使是最出色的设计也将无法在预算内上市或者及时上市。实现有效数据管理的最有效方法是根据你组织的需要和预算逐步增加这种能力。

虽然正式的文档版本控制在软件开发中非常普遍，但是产品开发硬件方面的这种应用却一直受到限制。其中的部分原因在于设计系统无法将数据管理整合到设计过程中。例如，许多板级设计环境往往不具备比较原理图和PCB文件的能力，这是非常遗憾的。

应该

1.逐步引入数据管理系统并根据你组织的需要进行匹配，并且实现将数据管理整合到设计环境的设计软件，你可以获得正式产品生命周期管理(PLM)系统的诸多优势，并且不需要大的投资。

2.如果你正在使用简单的集中式数据存储库，可应用严格的文件管理策略。当你控制存储库内的文件存储结构、文件属性和访问权时，可以更加高效地共享设计数据并最大限度地降低传播错误的机会。

3.通过增加版本控制创建一个受控制的安全“数据仓库”来构建集中式数据存储库。这个具有成本效益的共享设计数据的方法可以提供严格数据管理所需的基本功能。

4.随着公司的发展，不断改善你的数据管理实践。随着项目的规模越来越大，涉及的股东也越来越多，一个更集中化和更受控制的数据管理系统会保障生产的顺利进行，并确保设计数据完整性。

5.采用以本机方式支持数据管理并且无缝链接至版本控制系统(VCS)的产品开发系统。这就不再需要通过专用外部程序访问(检入/检出)设计数据文件或者根据历史信息比较设计数据文件，从而提高生产力并简化使用过程。

6.将零部件数据管理从设计管理中分离出来。虽然库数据管理应遵循与设计数据管理相同的规则，但它应该完全与设计独立。

不应该

1.忽略实现的数据管理系统或策略，转入“ 本地存储”状态。当文件被直接传送到其它位置时，不保证你正传送的是文件的最新版本。如果你传送的是最新版本，那么由于将它暴露在不受控制环境中，可能至关重要的设计数据的安全就会受到威胁。

2.假设你增加的版本控制系统极其复杂或者极其昂贵，并且你的设计系统可以与你选择的VCS以本机方式配合工作。大量低成本系统可用。实现过程相当简单，并且利益相当可观，几乎立竿见影。

3.由于允许多个用户同时修改同一文件而造成输入冲突，这是由于用于二进制CAD数据的合并工具尚不可用。

4．将零部件从一个设计拷贝到另一个设计，因为这会造成与零部件相关的错误的传播。

在电子开发过程进行严格的数据管理之前，将你的电子设计系统链接到公司的零部件生命周期管理系统中。统一设计环境加上设计级的有效数据管理可以精简开发过程，并最大限度地提高来自引入的PLM系统的投资回报(ROI)。

图题：设计数据管理最重要的规则是确保所有数据都能从中央数据库获得。要避免没有事先通过版本确定系统检查的情况下就将文件拷贝直接从一个部门传到另一个部门。

Rob Evans

技术专家

Altium公司